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南湖学院工程系团总支、学生分会岗位设置及工作职责
2022-06-14 16:47  

      团总支岗位设置及工作职责如下:

        一、团总支副书记

工作职责:1、协助团总支书记负责团总支全面工作;2、统筹和协调团总支各部门的各项工作;3、协助团总支书记、辅导员老师完成各项工作;4、负责系部学生社团的管理、监督、考核等工作。

二、组织部

组织部主要负责开展共青团组织建设各项工作。主要职责有:1、引导各团支部开展有利于青年团员成长的团组织活动,并定期进行检查评比;2、完成团费的收缴工作并做好准确记录;3、做好每年新生团籍转入、毕业生团籍转出工作;4、负责团学会干部以及班级干部的考核、考评及培训工作;5、协助老师组织开展党校、团校培训活动。

三、宣传部

宣传部是团学会进行校内宣传的重要部门。主要职责有:1、宣传先进典型,组织学习报告会、思想交流会等活动;2、大力宣传团学会各项活动,报道系部动态;3、组织开展各项征文、书法、绘画、设计等竞赛活动;4、负责全系的各类板报、展板、横幅等宣传品的制作和布置;5、负责《工程简报》的编辑、出版工作。

四、实践部(青年志愿者委员会)

实践部是团总支对外开展活动,展示风采的窗口。主要职责有:1、积极组织开展各项青年志愿活动,培养学生社会实践能力和创新能力;2、组织开展暑期“三下乡”、“校内外实习实践”、“社区志愿服务”、“关爱留守儿童”等社会实践工作;3、负责团总支与校外单位、企业的外联工作。

学生会岗位设置及工作职责如下:

一、学生会主席

工作职责:1、负责学生会的全面工作,并主持召开系学生会主席团会议,学生会各部长会议,学生代表会议,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作; 2、每学期提出学生会工作的计划,指导各部门开展工作,组织工作计划的实施,并检查和总结开展工作的情况,对存在的问题提出改进措施; 3、及时向系部反映学生对学习、生活、学校日常管理和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达;4、及时向系团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关院学生工作会议;5、经常同学生干部谈心,抓好学生会干部思想建设,充分调动他们的积极性和创新意识;6、代表系学生会向上级学生组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;7、指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各部门工作;8、系学生会主席对系团总支负责,接受系学生会及全系学生的监督;9、积极配合院学生会开展工作。

二、副主席

工作职责:1、协助主席做好学生会有关工作; 2、主席不在时受主席委托执行主席职权; 3、明确责任分工,直接参加主管部门的各项工作和活动; 4、向学生会主席团会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。

三、办公室

办公室是团总支学生会各部门沟通联系的桥梁,也是协调各部门工作的纽带。主要职责有:1、整理和规范团学会内部资料,负责团学会文件的草拟、打印和档案的管理;2、负责团学会公共财务的管理工作;3、统筹和协调团学会各部门的各项工作,负责制订团学会内部普遍适用的制度、规定和条例;4、负责与各班级的联系,定期召开学生会办公室例会;5、协助团总支指导老师开展相关具体工作和对外联络工作;6、负责团学会办公室布置、保洁以及值班安排、会议考勤、会议记录等工作。

四、学习部

学习部是团总支学生会开展学风、班风建设的主要工作部门。主要职责有:1、做好新生班级早、晚自习考勤工作;2、做好课堂考勤记录收集整理和检查工作;3、协助系部举办学术讲座和学习经验交流会;4、关注各专业发展动态,反馈前沿信息;5、开展各类专业技能竞赛活动;6、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学生会指导老师反映;7、完成其他工作。

五、安全信息部

安信部是团总支学生会开展学生安全管理工作的主要工作部门。主要职责有:1、协助辅导员老师抓好各年级学生的安全纪律教育工作,监督系部学生遵章守纪情况;2、负责学校重大活动的秩序维持及公共场所的纪律监督;3、及时有效地向系部反馈学生学习生活的新情况、新问题,协助学生会其他部门的工作;4、协助辅导员老师抓好各年级学生安全管理工作;5、组织开展安全隐患排查、安全知识宣传、值勤巡逻等工作;6、负责班级安全信息员的管理、培训和考核工作。

六、生活部

生活部是团总支学生会开展学生宿舍管理、后勤服务的主要工作部门。主要职责有:1、负责系部学生寝室文明创建工作,按照有关制度对学生宿舍进行检查,定时对学生寝室评估考核并公布相关结果。2、积极配合宿管中心贯彻执行《学生宿舍管理暂行条例》和完成学工办下达的各项任务。3、经常性地检查学生寝室安全及卫生状况并记录在案,及时向学校反映、汇报宿舍中存在的问题,并提出初步处理意见。4、坚持查寝制度,消除安全隐患,防止突发事件的发生;5、负责各项活动的后勤保障工作;6、负责协助开展勤工俭学工作;7、负责家庭经济困难学生的关心帮扶工作;

七、文体部

文体部是团总支学生会开展校园文化、体育活动的主要工作部门。主要职责有:1、负责检查新生早操出勤情况;2、成立系部篮球、足球队,并组织各队队员参加集训,与其他院系球队开展友谊竞赛活动;3、积极组织学生参加学校举行的各种体育比赛;4、组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健身意识;5、负责策划、组织系部各类文艺活动;6、负责策划组织团学会内部联谊活动。7、完成其他工作;

八、女生部

女生部主要负责女生思想教育、女生活动组织等工作。主要职责有:1、开展各项女生思想教育活动;2、负责我系各项活动的礼仪工作,负责礼仪队员的训练、管理以及团学会干部的礼仪培训;3、负责女生寝室文明创建工作;4、组织开展女生文体活动。

九、网络科技部

网络信息部主要负责学生事务信息化建设与网络舆情监管等工作。主要职责有:1、负责系部网站日常维护;2、负责系部公众微博、微信等新媒体平台的日常管理;3、负责系部各班级(学生组织)QQ群、学生论坛等网络空间的舆情监管工作;4、组织开展计算机与网络技术科普学习活动。

 

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