各学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和《湖南理工学院学生住宿管理条例》要求，为进一步加强学生安全教育与管理，严格规范学生宿舍的学习生活秩序，保障学生人身财产安全，营造良好的校园环境，促进学风、校风建设，经研究，决定在全校范围内开展2019年上学期学生校外住宿专项清查整治工作。

一、清查整治时间

2019年5月20日至2019年6月13日

二、工作内容

1.加强教育，通过召开班会、走访寝室等多种形式严申校外住宿相关纪律要求，提高学生安全意识，从源头上杜绝校外住宿。

2.各学院以班级为单位，认真调查摸底，对所有在校学生进行核查统计，切实掌握学生有无擅自在校外住宿的真实情况。

3.对履行了正常手续，经学校审批同意不在校住宿的学生，各学院要进一步核实，建立《外宿学生档案》，准确掌握校外住宿学生的住宿地址、联系方式等详细信息。建立定期走访和联系制度，及时了解学生的心理、学习、生活状况，加强校外住宿学生的安全教育工作。

4.对未履行手续，擅自在校外租房居住者，责令其限期搬回宿舍，逾期不搬者，按照《湖南理工学院学生纪律处分办法》给予相应纪律处分。对于不听劝告，执意在校外租房居住者，除给予相应纪律处分外，要及时通报家长，督促其搬回学生宿舍。各学院要把学生校外租房违纪情况与学生评奖评优、推优入党等考核评价结合起来，形成良好的政策导向。

5.自本通知下发之日起至2019年5月31日前为各学院自查清理阶段，各学院要组织辅导员、班主任和学生干部、学生党员认真进行排查，并于2019年5月31日前将《湖南理工学院学生入住宿舍情况统计表》和《湖南理工学院学生校外住宿情况登记表》（见附件）及排查情况报学工部，并监督学生搬回。2019年6月1日起学工部将协同保卫处、辖区派出所对校园周边出租房进行集中检查，对仍然擅自在校外租房住宿的学生，将根据学校有关规定从严从重处理。

三、工作要求

1.高度重视，严密防范。各学院要从坚持“以学生为本”办学理念和维护学校安全稳定的大局出发，把狠抓学生校外住宿作为学生教育管理的重要任务来抓，本着对学生健康成长和生命财产安全负责的态度，彻底清查学生擅自校外租房行为，切实落实和强化学院安全工作管理，筑牢安全防线。

2.强化管理，抓住重点。各学院要进一步贯彻落实一线工作法，严格落实学工干部、班主任下寝室制度，要深入学生宿舍，加大对学生寝室的检查力度，掌握学生住宿的情况，在整治期内各学院要至少组织1次寝室检查行动，不留盲区、不留隐患。同时还要加强对晚归和夜不归宿现象的治理，加强对晚归和夜不归宿学生管理和教育引导工作。学工部、保卫处、后勤处等相关职能部门也将不定期开展学生宿舍检查。

3.加强教育，注重引导。各学院要从维护学生生命财产安全的角度，加强对学生的教育引导，引导学生遵守校纪校规，规范学生文明行为，提高学生安全管理的红线意识，将学生校外住宿作为日常管理的重点来抓，并形成学生校外住宿治理的长效机制。

附件：1.湖南理工学院学生入住宿舍情况统计表

2.湖南理工学院学生校外住宿情况登记表

 党委学工部

2019年5月17日