近来，部分学生借考研、学习、校外兼职等名义，不顾学校相关规定，擅自到校外租房住宿，而校外住宿点多为普通民房，且周边治安环境复杂，导致安全或治安事端时有发生，安全隐患大。为切实保障学生的人身和财产安全，健全学生宿舍管理制度，促进校园和谐稳定，经系党总支研究决定，严禁学生擅自在校外租房住宿，现将有关事项通知如下：
1、严禁学生在外住宿。学生在校外住宿而导致的一切不良后果，由本人负全责。
2、私自外宿学生将视情节轻重给予警告以上处分，取消其当学年所有评奖、评优和受助资格；是学生干部的，免除其学生干部职务。
3、学生党员一经发现擅自校外住宿者，按照党章规定给予相应的纪律处分。
4、因擅自在校外住宿而造成的法律纠纷，移交公安、司法机关处置。
5、寝室住宿管理实行班长、寝室长负责制。寝室长每晚10:30前向班长汇报当天住宿情况，班长做好记录；每周五由班长向辅导员汇报班级一周住宿情况，辅导员做好记录。如有学生在熄灯时仍未回宿舍，班长必须向辅导员报告，辅导员必须查清去向，或与家长取得联系，并做好相关记录。
6、晚上22:30以后学生宿舍原则上不允许外出，如确需外出须向班长报备，返回宿舍时销除记录，返回未销除视为外宿。
7、对知情不报、故意隐瞒，不严格执行规定的班长、寝室长，当学年取消评奖、评优和推荐入党资格；对落实工作不到位、不认真、敷衍了事、玩忽职守者，将免除其学生干部职务。
8、各班级要高度重视，提高认识，辅导员、班主任要定期开展安全纪律教育与排查，采取有效措施，切实加强对学生住宿情况的管理工作，确保各项管理规章制度落实到位。
1、因身心原因需要单独住宿的，需要校医院开具诊断证明，并由家长进行陪读；家庭所在地在岳阳市区内需要申请走读（在家住宿）的学生，由家长来校进行申请。
2、符合在校外住宿条件的学生，在办理校外住宿事宜时必须要自行提出正式书面申请，填写《湖南理工学院南湖学院学生校外住宿审批表》与《校外住宿承诺书》，经家长签字同意后，连同提供的房东身份证复印件、房东同意租借的文字材料以及家长身份证复印件交班主任、辅导员签署意见，报系党总支、院学工办审批，经审批同意后方可允许其在外住宿。
