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南湖学院工程系2016届毕业生就业派遣及办理离校手续温馨提示
2016-05-19 09:50  

南湖学院工程系2016届毕业生就业派遣及办理离校手续温馨提示

工程系2012级全体同学:

在你们即将离开母校奔赴新的工作、学习岗位之际,为了让大家高效、顺利的办好有关就业派遣及离校手续,特提示大家关注以下有关事项:

一、办理报到证及就业派遣政策说明

报到证是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。用人单位凭就业报到证为毕业生办理就业手续;当地公安部门凭就业报到证为毕业生办理户口的落户手续;学校依据就业报到证指示的地址为毕业生办理投递档案手续。就业报到证一式两页,正页由毕业生本人持有,副页装入毕业生本人档案。报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据,证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。

就业派遣是毕业生离校时的一项重要工作,主要涉及毕业生的就业去向。按照湖南省就业中心有关文件规定,毕业生就业去向分为11大类:派遣、非派遣、回原籍、中心托管、升学、出国、待分、取消、改派、改回原籍、改回托管。以下就主要就业派遣类型进行说明:

1、派遣。毕业生与用人单位签订就业协议书或劳动合同,用人单位确保能够接收毕业生的档案(本单位接收或委托当地人才中心接收),毕业去向应列入“派遣”。毕业生必须提供的就业证明材料包括:就业协议书、接收函或劳动合同。

2、升学。毕业生考取研究生后其毕业去向列为“升学”。(须提供《录取通知书》复印件)

3、回原籍。毕业生落实了就业单位,但用人单位不接收毕业生档案,毕业生与生源地人事代理机构签订档案管理协议;落实就业单位,因特殊情况需办理回原籍自主择业。

4、非派遣。毕业时未签订正式就业协议或劳动合同,但以灵活方式就业,且要求暂不开具就业报到证的毕业生,毕业去向列入“非派遣”。

5、待分。毕业时未落实就业单位,准备考研、出国、考取职位或其他原因暂不准备就业的毕业生,毕业去向列入“待分”。

6、中心托管。湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心是湖南省教育厅直属事业单位,是全省毕业生就业专职服务部门,为全方位做好毕业生服务工作,中心提供毕业生档案与户籍托管服务,托管期限为毕业生毕业两年之内,期间党团组织关系可一并转入。

*办理《报到证》的学生,毕业去向应为派遣、回原籍、中心托管三类;毕业去向为非派遣、升学、待分、取消的毕业生不得办理《报到证》。

二、就业派遣时间安排

根据省就业中心的安排,我校第一次集中办理报到证的时间为6月中旬,第二批集中办理报到证的时间为7月初。个人办理报到证需带就业协议书、接收函或劳动合同,毕业证,身份证,凭学校开具的介绍信到湖南省大学生就业指导中心办理报到证。(省就业中心地址:长沙市雨花区雨花亭新建西路)

*毕业生提交就业证明材料时(就业协议书、接收函或劳动合同等),特别要注明是否办理派遣报到证。已签订就业协议的同学将就业协议交蒋智老师处。

三、毕业生档案转迁注意事项

大学毕业生档案材料主要包括:毕业生登记表、毕业生体检表、实习鉴定表、学籍表、成绩表、学士学位申请表、就业通知书及奖惩材料等。

毕业生档案转迁采取EMS邮寄,由学校汇总毕业生的档案去向后,统一邮寄。(毕业去向为派遣及升学的毕业生须由本人填写EMS快递单;毕业去向为回原籍及中心托管的毕业生无需填写EMS快递单。申请暂缓派遣的毕业生,须填写《湖南理工学院2016届毕业生暂缓派遣申请表》,学校档案室免费保管档案两年,两年后将档案转迁至毕业生生源地的专业档案管理机构。为确保毕业生档案真实有效的转迁,2016届毕业生不得办理档案自带手续。

四、办理离校手续注意事项

1、6月15日前各班班长组织本班同学填写好《南湖学院2016届毕业生离校清单》的基本信息,6月16日以班级为单位至学校相关部门集中办理离校手续。

2、毕业生办理离校手续前,应前往图书馆、宿管中心办理好归还图书、水电费结算等。

3、毕业生教材退费将通过工商银行发放至毕业生工行卡,无法到账的发放现金至个人。

4、毕业生办理党、团组织关系转迁事项将另行通知安排(时间暂定于6月14日—15日)。

5、毕业生办理就业派遣、档案转迁与离校手续相关表格将发放至各班级QQ群中,请同学们及时下载并填写好相关内容。

五、离校前(后)安全纪律注意事项

1、毕业离校前免不了同学聚会,聚会时不要饮酒过度,以免伤身、伤神及酒后误事。

2、主动做好防火防盗工作,不在宿舍内焚烧各种杂物,妥善保管个人财物;自觉爱护宿舍内的设施和公共财物,不乱丢乱砸物品,如损坏公共财物自觉赔偿。

3、在离校前后要特别注意交通安全,严格遵守交通规则,不乘坐无牌无证的交通工具;乘车时注意财物安全;将自己的行程告知家人,以免家人牵挂。

4、毕业派遣后,一定要在规定期限内到用人单位报到,诚实守信,严格履行就业协议;若遇特殊情况不能按时报到,务必征得用人单位同意。办理了户口迁移证的同学要及时到工作所在地或生源地派出所办理落户手续。

5、领取毕业证、学位证后务必妥善保管,建议大家拍照或复印备份。(根据教育部有关规定,毕业证、学位证一旦遗失,不能补办原件,只能由学校开具证明。)

附:工程系2016届毕业生工作分工安排及负责人联系方式

姓名

职务

主要负责工作

联系电话

李凤高

工程系主任

毕业论文审查、毕业资格审查

13873097235

曾 谦

工程系党总支书记

就业指导、就业服务、安全管理

13786080137

张殊岐

工程系党总支副书记

办理党组织关系转迁、就业服务

13507302514

蒋 智

工程系就业专干2012级辅导员

办理就业派遣及报到证、

就业信息统计、毕业生事务管理

13975054602

潘 晓

工程系团总支书记

毕业班女生工作

15807301345

周岸峰

工程系辅导员

办理团组织关系转迁

13873006632

朱浩波

工程系教学秘书

毕业论文管理、毕业证发放

13786068166

白 玲

工程系教学秘书

毕业生成绩查询

18374911500

学校就业派遣工作联系人:马 骁(老师) 8640243

学校报到证办理工作联系人:付 芳(老师) 8640149

毕业生档案管理室联系电话:田老师 8640149

祝全体毕业生顺利毕业、前程似锦!

南湖学院工程系

2016年5月18日

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